บริการแจ้งเข้า–แจ้งออกแรงงานต่างด้าว

เอกสารแจ้งสิ้นสุดการจ้างงาน
แจ้งเข้าและแจ้งออกทั้งสองฝั่งมีกำหนด 15 วัน ไม่แจ้งมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท

Notification Service · แจ้งเข้า–แจ้งออก

แจ้งเข้า–แจ้งออกแรงงานต่างด้าว ต้องทำภายใน 15 วัน

นายจ้างที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงาน และนายจ้างที่แรงงานออกจากงาน มีหน้าที่ต้องแจ้งนายทะเบียนตามกฎหมาย ภายใน 15 วัน ทั้งสองกรณี หากไม่แจ้งภายในกำหนด นายจ้างมีโทษปรับ หน้านี้อธิบายว่าต้องแจ้งเมื่อไร ใช้เอกสารอะไร และ JOBS รับดำเนินการแทนได้อย่างไร

15 วันนับแต่วันที่รับแรงงานเข้าทำงาน
15 วันนับแต่วันที่แรงงานออกจากงาน
ปรับไม่เกิน 20,000 บาทโทษของนายจ้างที่ไม่แจ้งตามกำหนด

The Rule

กฎหมายกำหนดไว้อย่างไร

แจ้งการรับเข้าทำงาน

ตามมาตรา 13 แห่งพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 นายจ้างที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงานต้องแจ้งนายทะเบียนภายใน 15 วัน นับแต่วันที่รับเข้าทำงาน

แจ้งการออกจากงาน

เมื่อคนต่างด้าวออกจากงาน ไม่ว่าจะลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือสิ้นสุดสัญญา นายจ้างต้องแจ้งนายทะเบียนภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ออกจากงาน

ถ้าไม่แจ้งตามกำหนด

นายจ้างมีโทษ ปรับไม่เกิน 20,000 บาท ตามมาตรา 103 แห่งพระราชกำหนดฉบับเดียวกัน และเป็นประวัติที่มีผลต่อการยื่นเรื่องครั้งต่อไป

ฝั่งแรงงานก็มีผล

แรงงานที่ออกจากงานมีกรอบเวลาในการหานายจ้างใหม่ ซึ่งต่างกันตามกลุ่ม กลุ่มบัตรชมพูโดยทั่วไปอยู่ที่ 60 วัน ส่วนกลุ่ม MOU มีเงื่อนไขต่างออกไป ควรตรวจสอบเป็นรายกรณีทุกครั้งก่อนตัดสินใจ

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป กรณีเฉพาะของแต่ละกลุ่มมติและแต่ละสัญชาติอาจมีเงื่อนไขต่างกัน แนะนำให้ตรวจสอบสถานะเอกสารของแรงงานรายบุคคลก่อนดำเนินการ

Notify In

แจ้งเข้า ทำเมื่อไร ใช้เอกสารอะไร

ใช้ทั้งกรณีรับแรงงานใหม่ และกรณีรับแรงงานที่ย้ายมาจากนายจ้างเดิม

เอกสารนายจ้าง

หนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินกำหนด สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับ กรณีนายจ้างบุคคลธรรมดาใช้สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน

เอกสารแรงงาน

สำเนาหนังสือเดินทางหรือเอกสารใช้แทน สำเนาใบอนุญาตทำงาน และหน้าตราประทับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรที่ยังไม่สิ้นสุด

หลักฐานการจ้าง

สัญญาจ้างหรือหลักฐานแสดงวันที่เริ่มงาน เพราะกรอบ 15 วันนับจากวันที่รับเข้าทำงานจริง ไม่ใช่วันที่ทำเอกสาร

กรณีย้ายจากนายจ้างเดิม

ต้องมีหลักฐานการแจ้งออกจากนายจ้างเดิมประกอบด้วย หากไม่มี จะทำให้แจ้งเข้าไม่ได้และแรงงานเสี่ยงเสียสิทธิ

หนังสือมอบอำนาจ

กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด

ข้อมูลตำแหน่งงาน

ลักษณะงานและสถานที่ทำงานต้องตรงกับที่ระบุในใบอนุญาตทำงาน หากไม่ตรงต้องแก้ไขก่อน

Notify Out

แจ้งออก ทำเมื่อไร ใช้เอกสารอะไร

ใช้ทุกกรณีที่แรงงานพ้นจากการเป็นลูกจ้าง ทั้งลาออกเอง ถูกเลิกจ้าง สิ้นสุดสัญญา หรือหายไปจากงาน

ระบุวันที่ออกให้ตรง

วันที่ออกจากงานคือจุดเริ่มนับ 15 วัน จึงต้องระบุให้ตรงกับความจริง และเก็บหลักฐานไว้ เช่น ใบลาออกหรือหนังสือเลิกจ้าง

ระบุเหตุผลการออก

ลาออก เลิกจ้าง สิ้นสุดสัญญา หรือละทิ้งงาน แต่ละเหตุมีผลต่อสิทธิของแรงงานในการหานายจ้างใหม่ต่างกัน

เอกสารแรงงาน

สำเนาหนังสือเดินทางหรือเอกสารใช้แทน และสำเนาใบอนุญาตทำงานของแรงงานรายนั้น

กรณีแรงงานหายไปเฉยๆ

ยังต้องแจ้งภายในกำหนดเช่นกัน การไม่แจ้งเพราะติดต่อแรงงานไม่ได้ ไม่ใช่เหตุยกเว้นความรับผิดของนายจ้าง

เอกสารนายจ้าง

ชุดเดียวกับการแจ้งเข้า คือหนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรกรรมการ และตราประทับ

เก็บหลักฐานการแจ้ง

เก็บใบรับแจ้งไว้เสมอ เป็นหลักฐานยืนยันว่านายจ้างทำหน้าที่แล้ว หากมีการตรวจสอบย้อนหลัง

Risk

ไม่แจ้ง หรือแจ้งช้า เกิดอะไรขึ้น

นายจ้างถูกปรับ

โทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท ตามมาตรา 103 และเป็นประวัติที่มีผลเมื่อยื่นเรื่องอื่นในภายหลัง

แรงงานเสียสิทธิ

ถ้านายจ้างเดิมไม่แจ้งออก แรงงานจะไปแจ้งเข้ากับนายจ้างใหม่ไม่ได้ กลายเป็นทำงานผิดกฎหมายทั้งที่ไม่ได้ผิดเอง

นายจ้างใหม่รับความเสี่ยงต่อ

หากรับแรงงานที่ยังไม่ได้แจ้งออกจากที่เดิมเข้าทำงาน นายจ้างใหม่มีความเสี่ยงถูกตรวจสอบว่าจ้างแรงงานที่เอกสารไม่ถูกต้อง

ปัญหาตอนต่ออายุ

ประวัติการแจ้งที่ไม่ครบถ้วนมักโผล่มาเป็นปัญหาตอนยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานรอบถัดไป และแก้ย้อนหลังยากกว่าเดิมมาก

Our Service

ให้ JOBS ดำเนินการแทน

บริษัท นำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ จ๊อบส์ เวิร์คเกอร์ เซอร์วิส จำกัด ใบอนุญาต นจ.0003/2559 รับดำเนินการแจ้งเข้าและแจ้งออกแทนนายจ้าง

01

ส่งข้อมูลแรงงานให้เรา

แจ้งชื่อ สัญชาติ เลขใบอนุญาตทำงาน วันที่เข้าหรือออกจากงาน พร้อมส่งรูปเอกสารทางไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน

02

เราตรวจเอกสารก่อนยื่น

ตรวจว่าวันหมดอายุ ชื่อ และตำแหน่งตรงกันทุกฉบับ หากมีจุดที่จะทำให้ยื่นไม่ผ่าน จะแจ้งให้แก้ก่อน ไม่ปล่อยไปติดหน้างาน

03

ยื่นแจ้งภายในกำหนด

ดำเนินการยื่นให้ทันกรอบ 15 วัน และติดตามจนได้ใบรับแจ้ง

04

ส่งใบรับแจ้งกลับให้เก็บไว้

ส่งหลักฐานการแจ้งกลับให้นายจ้างเก็บเข้าแฟ้ม และบันทึกในระบบให้ตรวจย้อนหลังได้

เหมาะกับนายจ้างที่มีแรงงานหลายคน เพราะการแจ้งเข้าแจ้งออกไม่ใช่งานครั้งเดียวจบ แต่เกิดขึ้นทุกครั้งที่มีคนเข้าหรือออก ยิ่งมีแรงงานมาก ยิ่งพลาดกรอบ 15 วันง่าย ลูกค้าที่ใช้บริการดูแลรายเดือนของเราจะมีระบบ JOBS Workspace ให้ตรวจสถานะเอกสารรายบุคคลได้เอง และรู้ล่วงหน้าว่าใครใกล้ครบกำหนดอะไร

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

แจ้งเข้าแจ้งออกแรงงานต่างด้าว ต้องทำภายในกี่วัน

ภายใน 15 วันทั้งสองกรณี คือ 15 วันนับแต่วันที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงาน และ 15 วันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน ตามมาตรา 13 แห่งพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560

ไม่แจ้งออกแรงงานต่างด้าว มีโทษอะไร

นายจ้างมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท ตามมาตรา 103 และยังทำให้แรงงานไปแจ้งเข้ากับนายจ้างใหม่ไม่ได้ ซึ่งมักกลายเป็นข้อพิพาทตามมาภายหลัง

แรงงานลาออกไปเฉยๆ ติดต่อไม่ได้ ต้องแจ้งไหม

ต้องแจ้ง การติดต่อแรงงานไม่ได้ไม่ใช่เหตุยกเว้นหน้าที่ของนายจ้าง ให้ระบุวันที่ออกจากงานตามความจริงและเหตุผลว่าละทิ้งงาน แล้วแจ้งภายใน 15 วัน

แรงงานออกจากงานแล้ว ต้องหานายจ้างใหม่ภายในกี่วัน

ขึ้นกับกลุ่มของแรงงาน กลุ่มบัตรชมพูโดยทั่วไปอยู่ที่ 60 วันนับแต่วันออกจากงาน ส่วนกลุ่ม MOU มีเงื่อนไขต่างออกไป ควรตรวจสอบสถานะเอกสารของแรงงานรายนั้นก่อนเสมอ อย่าใช้ตัวเลขเดียวกับทุกกลุ่ม

รับแรงงานที่ย้ายมาจากนายจ้างเดิม ต้องดูอะไร

ต้องมีหลักฐานว่านายจ้างเดิมแจ้งออกเรียบร้อยแล้ว ถ้ายังไม่แจ้งออก จะแจ้งเข้าไม่ได้ และนายจ้างใหม่จะมีความเสี่ยงเรื่องการจ้างแรงงานที่เอกสารไม่ถูกต้อง

แจ้งเข้าแจ้งออกกับรายงานตัว 90 วัน ต่างกันอย่างไร

คนละเรื่องและคนละหน่วยงาน การแจ้งเข้าแจ้งออกเป็นหน้าที่ของนายจ้างตามกฎหมายแรงงานต่างด้าว ส่วนการรายงานตัว 90 วันเป็นหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองที่ต้องทำทุก 90 วันตลอดที่ยังอยู่ในประเทศ ทั้งสองอย่างต้องทำคู่กัน

ให้บริษัทดำเนินการแจ้งแทนได้หรือไม่

ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด JOBS เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาต นจ.0003/2559 รับดำเนินการแทนนายจ้างได้

คิดค่าบริการอย่างไร

เสนอราคาเป็นรายกรณีตามจำนวนคนและขอบเขตงาน ลูกค้าที่ใช้บริการดูแลรายเดือนอยู่แล้ว งานแจ้งเข้าแจ้งออกรวมอยู่ในการดูแลรายเดือน ซึ่งคิดจากฐานเงินเดือนของแรงงาน

Contact

มีคนเข้าหรือออก แจ้งเราได้เลย

ส่งชื่อ สัญชาติ เลขใบอนุญาตทำงาน และวันที่เข้าหรือออกจากงาน ทีมงานจะตรวจเอกสารและแจ้งให้ทันกรอบ 15 วัน

กรณีลูกจ้างย้ายไปนายจ้างรายใหม่
มีนาฬิกาสองเรือนเดินพร้อมกัน ฝั่งแจ้งออกและฝั่งแจ้งเข้า อ่าน เปลี่ยนนายจ้างแรงงานต่างด้าว ต้องแจ้งภายในกี่วัน