49, 51 Suksawad Rd., Ratburana, Ratburana Bangkok 10140

Mon - Sat 09.00 - 05.00 pm

081-403-4999

 

วิธีการดูเอกสารเบื้องต้น

หัวหน้างานอธิบายงานให้แรงงานที่หน้าไซต์
อ่านเอกสารแรงงานให้เป็นดูให้ออกว่าใบไหนคืออะไร และตรงไหนคือวันหมดอายุจริง

Document Basics

วิธีการดูเอกสารเบื้องต้นของแรงงานต่างด้าว

คู่มือสำหรับนายจ้างและฝ่ายบุคคล อ่านเอกสารประจำตัวของลูกจ้างต่างด้าวให้เป็น รู้ว่าต้องดูตรงไหนของแต่ละใบ และแยกออกว่าลูกจ้างอยู่กลุ่ม MOU หรือกลุ่มผ่อนผันตามมติคณะรัฐมนตรี ซึ่งใช้เงื่อนไขและกำหนดเวลาคนละชุด

ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจให้ ดูประกาศต่ออายุรอบล่าสุด

Step 0

เริ่มจากตอบสามข้อนี้ให้ได้ก่อน

01

ลูกจ้างคนนี้ทำงานกับเราถูกต้องหรือไม่

ดูว่าชื่อนายจ้างในใบอนุญาตทำงานตรงกับบริษัทของเรา และสถานที่ทำงานตรงกับที่ทำงานจริง

02

สิทธิอยู่และสิทธิทำงานหมดวันไหน

เอกสารสองอย่างนี้คนละใบและอาจหมดคนละวัน ต้องดูทั้งคู่ ไม่ใช่ดูแค่ใบอนุญาตทำงาน

03

อยู่กลุ่ม MOU หรือกลุ่มมติ ครม.

สองกลุ่มนี้มีขั้นตอนต่ออายุคนละแบบ ถ้าดูผิดกลุ่มจะเตรียมเอกสารผิดและยื่นไม่ทัน

The Documents

เอกสารที่ต้องดู และดูตรงไหน

01 · ใบอนุญาตทำงาน

Work Permit

เอกสารที่ยืนยันว่าคนต่างด้าวได้รับอนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างรายใด งานประเภทใด และถึงเมื่อไร ปัจจุบันออกได้ทั้งรูปเล่มและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ดูจุดเหล่านี้

  • ชื่อ–สกุลและสัญชาติ ต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
  • ชื่อนายจ้าง ต้องเป็นนิติบุคคลเดียวกับที่จ้างจริง ไม่ใช่บริษัทในเครือ
  • ประเภทงานและสถานที่ทำงาน ต้องตรงกับงานที่ทำจริงและที่ตั้งไซต์งานจริง
  • วันเริ่มและวันสิ้นสุด คือกรอบเวลาที่ทำงานได้ ต้องยื่นต่ออายุก่อนหมด
  • เลขที่ใบอนุญาต ใช้อ้างอิงเวลาติดต่อราชการและติดตามสถานะ

02 · เอกสารประจำตัว

Passport · CI · TD

หนังสือเดินทาง หรือเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทาง เช่น เอกสารรับรองบุคคล (CI) หรือเอกสารเดินทาง (TD) ที่ประเทศต้นทางออกให้

ดูจุดเหล่านี้

  • ชนิดของเล่ม หนังสือเดินทางเต็มรูปแบบ หรือ CI/TD มักบอกใบ้ว่าลูกจ้างเข้ามาทางช่องทางใด
  • เลขที่เอกสาร ต้องตรงกับที่ระบุในใบอนุญาตทำงานและในระบบราชการ
  • วันหมดอายุของเล่ม ถ้าเล่มหมดก่อน จะต่ออายุใบอนุญาตทำงานไม่ได้ ต้องทำเล่มก่อน
  • การสะกดชื่อ เทียบกับใบอนุญาตทำงานและสัญญาจ้าง หากไม่ตรงต้องแก้ให้ตรงกันทั้งชุด

03 · ตราประทับตรวจลงตรา

Visa · สิทธิอยู่ในราชอาณาจักร

อยู่ในเล่มเอกสารประจำตัว เป็นตราประทับของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง บอกว่าอยู่ในประเทศได้ถึงวันใด คนละเรื่องกับสิทธิทำงาน

ดูจุดเหล่านี้

  • บรรทัดอนุญาตให้อยู่ถึง หรือ Admitted until คือวันสิ้นสุดสิทธิอยู่ในราชอาณาจักร
  • เทียบกับวันสิ้นสุดใบอนุญาตทำงาน ถ้าสิทธิอยู่หมดก่อน ลูกจ้างจะทำงานต่อไม่ได้แม้ใบอนุญาตยังไม่หมด
  • ตราประทับล่าสุด ให้ดูรอยประทับหน้าสุดท้าย ไม่ใช่รอยแรกที่เข้าประเทศ

04 · บัตรประจำตัว

บัตรชมพู

บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย ออกให้กับกลุ่มที่ขึ้นทะเบียนตามมติคณะรัฐมนตรี ใช้ยืนยันตัวบุคคลและกลุ่มที่สังกัด

ดูจุดเหล่านี้

  • เลขประจำตัว 13 หลัก ใช้อ้างอิงกับทะเบียนราชการ
  • วันหมดอายุบนบัตร มักผูกกับรอบมติคณะรัฐมนตรีที่ลูกจ้างอยู่
  • ชื่อนายจ้างและสถานที่ทำงาน บนบัตรบางรุ่นระบุไว้ ต้องตรงกับความเป็นจริง

05 · หลักฐานระหว่างดำเนินการ

ใบรับคำขอ · ใบเสร็จ

เมื่อยื่นคำขอในระบบแล้ว จะได้ใบรับคำขอพร้อมหลักฐานการชำระเงิน ใช้แสดงระหว่างรอเอกสารฉบับจริง

ดูจุดเหล่านี้

  • วันที่ยื่นและเลขที่คำขอ ใช้ติดตามสถานะและยืนยันว่ายื่นทันกำหนด
  • หลักฐานการชำระเงิน คำขอที่ยังไม่ชำระเงินถือว่ายังไม่สมบูรณ์
  • เก็บคู่กับเอกสารตัวจริง เมื่อได้ฉบับจริงแล้วให้เก็บทั้งสองอย่างไว้ในแฟ้มเดียวกัน

06 · สำหรับกลุ่ม MOU

สัญญาจ้างและบัญชีรายชื่อ

กลุ่มที่นำเข้าตามระบบ MOU จะมีชุดเอกสารต้นทางเพิ่ม ซึ่งกลุ่มมติคณะรัฐมนตรีไม่มี ใช้เป็นตัวแยกกลุ่มได้ชัดที่สุด

ดูจุดเหล่านี้

  • สัญญาจ้างตามแบบที่ทางราชการกำหนด ระบุนายจ้าง ลูกจ้าง ค่าจ้าง และระยะเวลาจ้าง
  • บัญชีรายชื่อแรงงาน ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง
  • เอกสารจากศูนย์แรกรับ ที่ออกให้ตอนแรงงานเข้าประเทศ

MOU or Cabinet Resolution

แยกให้ออกว่าลูกจ้างอยู่กลุ่มไหน

จุดสังเกตที่ใช้ได้จริงหน้างาน ดูจากเอกสารที่ลูกจ้างถืออยู่

จุดสังเกตกลุ่ม MOUกลุ่มมติคณะรัฐมนตรี
เอกสารประจำตัวมักถือหนังสือเดินทางเต็มรูปแบบจากประเทศต้นทางมักถือ CI หรือ TD และมีบัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย
วันสิ้นสุดการอนุญาตเป็นรายบุคคล ผูกกับสัญญาจ้างและรอบการนำเข้าของแต่ละคนเป็นวันเดียวกันทั้งกลุ่ม ตามที่มติกำหนด เช่น กลุ่มที่สิ้นสุด 11 ธันวาคม 2569
ชุดเอกสารต้นทางมีสัญญาจ้างตามแบบราชการ บัญชีรายชื่อ และเอกสารศูนย์แรกรับไม่มีชุดเอกสารต้นทาง แต่มีหลักฐานการขึ้นทะเบียนตามรอบมติ
ขั้นตอนต่ออายุทำตามรอบสัญญาจ้างและอายุใบอนุญาตของแต่ละคนทำตามประกาศของแต่ละมติ มีวันเปิดและวันปิดยื่นชัดเจน
ถ้าเลยกำหนดต้องดำเนินการตามขั้นตอนของระบบ MOU ใหม่สิทธิสิ้นสุดตามมติ ไม่มีการขยายเวลาให้เป็นรายบุคคล

ทางลัดที่ใช้ได้บ่อยที่สุด ถ้าลูกจ้างหลายคนในโรงงานมีวันสิ้นสุดใบอนุญาตตรงกันเป๊ะ มักเป็นกลุ่มมติคณะรัฐมนตรี แต่ถ้าแต่ละคนหมดคนละวัน มักเป็นกลุ่ม MOU หากยังไม่แน่ใจ ส่งภาพหน้าใบอนุญาตทำงานให้ทีมงานดูได้ ตรวจให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

Common Mistakes

จุดที่นายจ้างมักตรวจไม่เจอ

ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร

ชื่อในหนังสือเดินทางกับในใบอนุญาตทำงานสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว ก็ทำให้ยื่นเรื่องต่อไม่ผ่าน

ชื่อนายจ้างในใบยังเป็นที่เก่า

ลูกจ้างย้ายมาทำงานแล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการเปลี่ยนนายจ้าง กรณีนี้ถือว่าทำงานไม่ตรงกับที่ได้รับอนุญาต

สถานที่ทำงานไม่ตรงกับไซต์จริง

พบบ่อยในงานที่มีหลายไซต์ ต้องแจ้งให้ตรงกับสถานที่ที่ทำงานจริง

ดูแค่ใบอนุญาตทำงาน ลืมดูวีซ่า

สิทธิอยู่ในราชอาณาจักรอาจหมดก่อนใบอนุญาตทำงาน ต้องดูทั้งสองใบทุกครั้ง

ใช้ใบรับคำขอนานเกินกำหนด

ใบรับคำขอใช้แทนได้เฉพาะช่วงรอเอกสารจริง เมื่อได้ฉบับจริงต้องเก็บเข้าแฟ้มและใช้ฉบับจริงแทน

ไม่มีทะเบียนวันหมดอายุรวม

โรงงานที่มีลูกจ้างหลายกลุ่ม ควรทำตารางวันหมดอายุรายคน ไม่เช่นนั้นจะรู้ตัวตอนใกล้ปิดยื่นแล้ว

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ดูอย่างไรว่าลูกจ้างทำงานกับเราได้ถูกต้อง

ดูใบอนุญาตทำงานว่าระบุชื่อนายจ้างเป็นบริษัทของท่าน ประเภทงานตรงกับงานที่ทำจริง สถานที่ทำงานตรงกับไซต์จริง และยังไม่ถึงวันสิ้นสุด หากข้อใดไม่ตรง ต้องดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องก่อน

ใบอนุญาตทำงานกับวีซ่าต่างกันอย่างไร

ใบอนุญาตทำงานคือสิทธิในการทำงาน ส่วนตราประทับตรวจลงตราคือสิทธิในการอยู่ในราชอาณาจักร เป็นคนละเรื่องและอาจหมดอายุคนละวัน ต้องดูทั้งสองอย่างเสมอ

ลูกจ้างมีแต่ CI ไม่มีหนังสือเดินทาง ทำงานได้หรือไม่

เอกสารรับรองบุคคลหรือเอกสารเดินทางที่ประเทศต้นทางออกให้ ใช้แทนหนังสือเดินทางได้ตามที่ทางราชการกำหนด แต่ต้องดูวันหมดอายุของเอกสารประกอบด้วย และบางรอบการดำเนินการกำหนดให้ทำหนังสือเดินทางให้เรียบร้อยภายในเวลาที่กำหนด

จะรู้ได้อย่างไรว่าลูกจ้างอยู่กลุ่มมติไหน

ดูวันสิ้นสุดในใบอนุญาตทำงานเป็นหลัก กลุ่มมติคณะรัฐมนตรีจะมีวันสิ้นสุดตรงกันทั้งกลุ่มตามที่มติกำหนด หากไม่แน่ใจ ส่งภาพเอกสารให้ทีมงานตรวจสอบให้ได้

ต้องเก็บสำเนาเอกสารของลูกจ้างไว้ไหม

ควรเก็บเป็นแฟ้มรายบุคคล ทั้งใบอนุญาตทำงาน เอกสารประจำตัว หน้าตราประทับ และหลักฐานการยื่นแต่ละรอบ เพื่อใช้ตอบคำถามเวลาถูกตรวจสอบ และเพื่อวางแผนรอบต่ออายุ

ถ้าตรวจแล้วพบว่าเอกสารไม่ถูกต้องต้องทำอย่างไร

อย่ารอให้ครบกำหนด ให้ปรึกษาผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศเพื่อประเมินว่าต้องแก้ไขด้วยขั้นตอนใด เพราะการรับคนต่างด้าวทำงานโดยไม่ตรงกับที่ได้รับอนุญาต มีความรับผิดตามกฎหมายทั้งฝ่ายนายจ้างและลูกจ้าง

Free Check

ไม่แน่ใจ ส่งรูปเอกสารมาให้ทีมงานตรวจให้

ส่งภาพหน้าใบอนุญาตทำงานและหน้าตราประทับมาทางไลน์ ทีมงานจะบอกกลับว่าลูกจ้างอยู่กลุ่มไหน ต้องทำอะไรต่อ และมีกำหนดเมื่อไร

ทักไลน์ @jobsworker โทร 081-403-4999

อ่านต่อ · แรงงานต่างด้าวในไทยมีกี่แบบ · ประกาศต่ออายุใบอนุญาตทำงาน 11 ธ.ค. 2569 · บริการด้านเอกสาร · บริการนำเข้าแรงงาน MOU · ติดต่อทีมงาน