ตรวจสอบเอกสารแรงงานต่างด้าวด้วยตนเอง เช็กวันหมดอายุและกำหนดที่ต้องยื่น
อัปเดต 21 ก.ย. 2569 — ใบอนุญาตทำงานไม่หมดพร้อมพาสปอร์ตอีกแล้ว
กรมการจัดหางานแจ้งแนวทางให้ต่อใบอนุญาตทำงานของแรงงาน MOU ตามระยะเวลาในสัญญาจ้าง ไม่เกิน 2 ปี โดยไม่นำวันหมดอายุพาสปอร์ตหรือวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรมาเป็นเกณฑ์
แปลว่าต่อไปนี้ต้องตามสองเส้นแยกกัน คือใบอนุญาตทำงานเส้นหนึ่ง และพาสปอร์ตกับวีซ่าอีกเส้นหนึ่ง เครื่องมือนี้จะเตือนให้เมื่อกรอกครบทุกช่อง อ่านรายละเอียดแนวทางใหม่
Free Tool
กรอกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละใบ เครื่องมือนี้จะบอกว่า ต้องเริ่มดำเนินการวันไหน ใช้แบบฟอร์มอะไร และถ้าช้าจะมีโทษเท่าไหร่ คำนวณตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ใช้ได้ทั้งนายจ้างที่ดูแลคนเดียวและที่ดูแลหลายร้อยคน
เครื่องมือนี้คำนวณในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไม่มีการส่งข้อมูลกลับมาที่บริษัทฯ หรือที่ใดก็ตาม รายการที่บันทึกไว้เก็บอยู่ในเครื่องของคุณเครื่องเดียว และลบได้ตลอดเวลา · เพื่อความปลอดภัย ไม่ต้องกรอกชื่อจริงหรือเลขพาสปอร์ต ใช้รหัสพนักงานหรือชื่อเล่นก็พอ
แต่ละช่องดูได้จากตรงไหน
ถ้าไม่แน่ใจว่าตัวเลขแต่ละช่องอยู่ตรงไหนของเอกสาร ดูตารางนี้ก่อน ไม่จำเป็นต้องกรอกครบทุกช่อง ช่องไหนไม่มีข้อมูลเว้นว่างไว้ได้ เครื่องมือจะคำนวณเฉพาะช่องที่กรอก
| ช่องกรอก | ดูจากเอกสารใบไหน | ตรงไหนของเอกสาร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|
| รหัสพนักงานหรือชื่อเล่น | ทะเบียนพนักงานของบริษัทคุณเอง | ใช้รหัสที่คุณเรียกกันในโรงงาน เช่น A-014 หรือ ไลน์ 3 คนที่ 2 | อย่าใส่ชื่อจริงหรือเลขพาสปอร์ต ใช้เพื่อให้คุณดูรายการออกเท่านั้น |
| เอกสารประจำตัว | เล่มที่แรงงานถืออยู่ | ปกเล่ม พาสปอร์ตเขียนว่า PASSPORT · CI เขียนว่า Certificate of Identity · TD เขียนว่า Travel Document | เมียนมาส่วนใหญ่ใช้พาสปอร์ตหรือ CI ลาวส่วนใหญ่ใช้พาสปอร์ตหรือ TD |
| วันหมดอายุเอกสารประจำตัว | พาสปอร์ต CI หรือ TD | หน้าแรกที่มีรูปถ่าย บรรทัด Date of Expiry หรือ Valid until | เป็นวันที่ของตัวเล่ม ไม่ใช่วันหมดอายุวีซ่าที่ประทับอยู่หน้าอื่น |
| วันหมดอายุวีซ่า | ตราประทับในเล่ม | ตราสี่เหลี่ยมของตรวจคนเข้าเมือง บรรทัด Admitted until หรือ อนุญาตให้อยู่ถึง | ถ้ามีหลายตรา ให้ดูตราที่วันที่ใหม่ที่สุด ไม่ใช่ตราแรกที่เข้าประเทศ |
| วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน | ใบอนุญาตทำงานเล่มสีน้ำเงิน หรือแอป Digital Work Permit | เล่ม ดูหน้าที่ระบุชื่อนายจ้างและช่วงเวลาที่อนุญาต · แอป ดูบรรทัดวันหมดอายุในหน้าบัตร | วันนี้ไม่จำเป็นต้องตรงกับวันหมดอายุวีซ่า ต้องดูแยกกันสองใบ |
| วันแจ้ง 90 วันครั้งล่าสุด | ใบรับแจ้งที่พักอาศัย แบบ ตม.47 | ใบเล็กที่เจ้าหน้าที่คืนมา หรือติดไว้ในเล่ม ดูวันที่รับแจ้ง · แจ้งออนไลน์ให้ดูจากอีเมลหรือหน้าจอยืนยัน | ถ้าหาไม่เจอให้เว้นว่าง อย่าเดา เพราะจะคำนวณรอบถัดไปผิด |
| วันเริ่มงาน | สัญญาจ้างหรือทะเบียนพนักงาน | วันแรกที่เข้าทำงานจริง ไม่ใช่วันสัมภาษณ์หรือวันเซ็นสัญญา | ใส่เฉพาะคนที่เพิ่งรับเข้าไม่เกินสองเดือน เพื่อเช็กกำหนดแจ้ง 15 วัน |
| แจ้งรับเข้าทำงานแล้วหรือยัง | หลักฐานการยื่น บต.52 | ใบรับเรื่องจากสำนักงานจัดหางาน หรือหน้ายืนยันในระบบออนไลน์ | ถ้าเลือกยังไม่แจ้ง เครื่องมือจะนับกำหนด 15 วันจากวันเริ่มงานให้ |
เลื่อนตารางไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ที่เหลือ
ถ้ามีเวลาน้อย กรอกแค่ วันหมดอายุวีซ่า กับ วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน ก็พอเห็นภาพแล้ว เพราะสองใบนี้คือใบที่ทำให้แรงงานทำงานต่อไม่ได้ทันทีเมื่อขาด ส่วนใบอื่นค่อยเติมทีหลัง
กรอกข้อมูลแรงงาน
สรุปรายการที่บันทึกไว้
เครื่องมือนี้คิดจากอะไร
ทุกวันที่แสดงคำนวณจากกรอบเวลาตามกฎหมาย บวกระยะเผื่อสำหรับคิวและการเตรียมเอกสาร ซึ่งเป็นช่วงที่ทำงานจริงได้โดยไม่ต้องเร่ง
| รายการ | กรอบเวลาตามกฎหมาย | วันที่เครื่องมือแนะนำให้เริ่ม | แบบฟอร์ม |
|---|---|---|---|
| เอกสารประจำตัว พาสปอร์ต CI TD | ไม่มีกำหนดตายตัว แต่ต้องเหลืออายุมากกว่าวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน | เหลืออายุ 180 วัน | ตามระเบียบของประเทศต้นทาง |
| วีซ่า | ยื่นต่อก่อนวันหมดอายุ | เหลืออายุ 45 วัน | ตม.7 |
| ใบอนุญาตทำงาน | ยื่นก่อนหมดอายุไม่น้อยกว่า 30 วัน | เหลืออายุ 60 วัน | e-WorkPermit |
| แจ้งที่พักอาศัย 90 วัน | แจ้งได้ตั้งแต่ 15 วันก่อนครบกำหนด ถึง 7 วันหลังครบกำหนด | 15 วันก่อนครบกำหนด | ตม.47 |
| แจ้งรับคนต่างด้าวเข้าทำงาน | ภายใน 15 วันนับจากวันที่เริ่มงานจริง | ทันทีที่เริ่มงาน | บต.52 |
| แจ้งคนต่างด้าวออกจากงาน | ภายใน 15 วันนับจากวันสุดท้ายที่ทำงานจริง | ทันทีที่ทราบวันออก | บต.53 |
เลื่อนตารางไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ที่เหลือ
ปล่อยให้ขาด มีโทษเท่าไหร่
| กรณี | โทษของนายจ้าง | โทษของแรงงาน |
|---|---|---|
| ใบอนุญาตทำงานหมดอายุแต่ยังให้ทำงาน | ปรับ 10,000 ถึง 100,000 บาท ต่อคนต่างด้าวหนึ่งคน · ทำผิดซ้ำ จำคุกไม่เกิน 1 ปี ปรับ 50,000 ถึง 200,000 บาทต่อคน และห้ามจ้างคนต่างด้าว 3 ปี | ปรับ 5,000 ถึง 50,000 บาท ส่งกลับประเทศ ห้ามขอใบอนุญาตใหม่ 2 ปี |
| วีซ่าหมดอายุแต่ยังอยู่ในไทย | ไม่มีโทษโดยตรง แต่แรงงานทำงานต่อไม่ได้ | จำคุกไม่เกิน 2 ปี หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท ตาม พ.ร.บ. คนเข้าเมือง มาตรา 81 · ในทางปฏิบัติปรับวันละ 500 บาท เพดาน 20,000 บาท และถูกห้ามเข้าประเทศตามระยะเวลาที่อยู่เกิน |
| ไม่แจ้งรับเข้าทำงานหรือไม่แจ้งออกภายใน 15 วัน | ปรับไม่เกิน 20,000 บาท (มาตรา 103) | ไม่มีโทษโดยตรง |
| ไม่แจ้งที่พักอาศัยเมื่อครบ 90 วัน | ไม่มีโทษโดยตรง | ปรับ 2,000 บาทเมื่อไปแจ้งเอง และสูงกว่านั้นหากถูกจับกุม |
เลื่อนตารางไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ที่เหลือ
ค่าปรับของนายจ้าง คิดเป็นรายหัว ไม่ใช่รายครั้ง ไซต์งานที่มีแรงงานเอกสารขาด 20 คน เจอค่าปรับขั้นต่ำ 200,000 บาทจากการตรวจเพียงครั้งเดียว และสิ่งที่หนักกว่าค่าปรับคือกำลังผลิตที่หายไปพร้อมกัน 20 คนในวันเดียว
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลที่กรอกถูกส่งไปที่บริษัทหรือไม่
ทำไมแนะนำให้เริ่มก่อนที่กฎหมายกำหนด
วีซ่ากับใบอนุญาตทำงานหมดพร้อมกันเสมอหรือไม่
แจ้ง 90 วันคือการต่อวีซ่าหรือไม่
เอกสารหมดอายุไปแล้ว ยังแก้ได้ไหม
ผลออกมาแล้วมีรายการที่ต้องรีบ
JOBS รับทำเอกสารแรงงานต่างด้าวสัญชาติเมียนมาและลาว ตั้งแต่แรงงานคนเดียวจนถึงหลักพันคน ทั้งต่ออายุใบอนุญาตทำงาน ต่อวีซ่า แจ้งเข้าแจ้งออก และงานประกันสังคม
โทร 081-403-4999 · LINE @jobsworker
เครื่องคำนวณต้นทุนจ้างแรงงานต่างด้าวต่อคนต่อปี กรอกค่าจ้างแล้วรู้ว่าค่าธรรมเนียมราชการและเงินสมทบตามกฎหมายรวมเท่าไหร่
อ้างอิง พระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 · พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 · กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง · ข้อมูลอัปเดตกันยายน 2569 · เครื่องมือนี้ช่วยประเมินกรอบเวลาเบื้องต้น ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมาย กรณีที่ซับซ้อนควรตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่
เตือนล่วงหน้าไม่ให้ลืม
เครื่องมือนี้เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องของท่านเท่านั้น ไม่ได้ส่งออกไปที่ใด จึงเตือนข้ามเครื่องให้ไม่ได้ สองปุ่มด้านบนจึงทำหน้าที่ส่งต่อไปยังระบบที่เตือนได้จริง
ใส่ปฏิทินเตือนล่วงหน้า
ดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทินแล้วเปิดด้วย Google ปฏิทิน หรือปฏิทินในมือถือ ระบบจะสร้างนัดสองชุดต่อเอกสารหนึ่งใบ คือวันที่ควรเริ่มเดินเรื่อง และวันหมดอายุ พร้อมตั้งเตือนล่วงหน้า 7 วัน เตือนถึงมือถือเองทุกเครื่องที่ใช้บัญชีเดียวกัน
คัดลอกข้อความเตือนส่งไลน์
คัดลอกสรุปเฉพาะรายการที่เกินกำหนดและที่ต้องทำแล้ว ไปวางในห้องแชทของทีมได้ทันที เหมาะกับการส่งเข้ากลุ่มฝ่ายบุคคลทุกเช้าวันจันทร์
ลูกค้าที่ให้ JOBS ดูแลรายเดือน ทีมงานติดตามวันหมดอายุของทั้งทีมให้อยู่แล้ว และแจ้งล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด สอบถามได้ที่ ไลน์ @jobsworker หรือโทร 081-403-4999
ดู วิธีสแกนและถ่ายเอกสารแรงงานต่างด้าวให้ชัด ใช้แอปที่ติดมากับเครื่อง ไม่ต้องโหลดเพิ่ม พร้อมเช็กลิสต์ก่อนส่งไฟล์
