เอกสารแรงงานต่างด้าวที่ต้องมี มีอะไรบ้าง
Checklist · เอกสารที่ต้องมีติดตัว
เอกสารแรงงานต่างด้าวที่ต้องมี มีอะไรบ้าง
ตอบสั้น แรงงานต่างด้าวหนึ่งคนต้องมีเอกสารหลัก 3 กลุ่ม คือ เอกสารประจำตัวจากประเทศต้นทาง (หนังสือเดินทาง CI หรือ TD) · สิทธิอยู่ในราชอาณาจักร (ตราประทับอนุญาตให้อยู่) · และสิทธิทำงาน (ใบอนุญาตทำงาน) โดยมีบัตรชมพูเป็นบัตรแสดงตัวประกอบ ขาดกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งไม่ได้
The Three Groups
สามกลุ่มที่ต้องมีครบ
กลุ่มที่ 1 — เอกสารประจำตัวจากประเทศต้นทาง
หนังสือเดินทาง หรือเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทาง เช่น CI หรือ TD ออกโดยประเทศต้นทาง เป็นตัวยืนยันว่าเป็นใครและสัญชาติอะไร
กลุ่มที่ 2 — สิทธิอยู่ในราชอาณาจักร
ตราประทับอนุญาตให้อยู่ในหนังสือเดินทาง ระบุวันที่อนุญาตให้อยู่ถึงเมื่อไร คนละเรื่องกับใบอนุญาตทำงาน
กลุ่มที่ 3 — สิทธิในการทำงาน
ใบอนุญาตทำงาน ระบุนายจ้าง ลักษณะงาน และสถานที่ทำงาน เป็นใบที่บอกว่าทำงานอะไรได้ ที่ไหน กับใคร
ประกอบ — บัตรชมพู
บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย ใช้แสดงตัวและอ้างอิงทะเบียนประวัติ มีเลข 13 หลักขึ้นต้นด้วย 00
Employer Side
สิ่งที่นายจ้างต้องเก็บและต้องทำตามรอบ
สำเนาเอกสารทุกคน
เก็บไว้ที่สำนักงาน แยกแฟ้มรายคน ให้หยิบได้ทันทีเมื่อมีการตรวจ
ตารางวันหมดอายุรายบุคคล
ทำเป็นตารางเดียวที่เห็นครบทั้งสามรอบของทุกคน ไม่ใช่ดูทีละใบตอนใกล้หมด
ใบรับแจ้งการเข้าทำงาน
หลักฐานว่าได้แจ้งนายทะเบียนภายใน 15 วันแล้ว เก็บไว้คู่กับสัญญาจ้าง
ใบรับแจ้งรายงานตัว 90 วัน
เก็บของทุกรอบไว้ เพราะรอบถัดไปต้องใช้แนบ
หลักฐานแจ้งที่พัก ตม.30
เจ้าบ้านหรือผู้ประกอบการต้องแจ้งภายใน 24 ชั่วโมง เก็บหลักฐานไว้
สัญญาจ้างที่ลงนามครบ
ระบุค่าจ้าง ตำแหน่ง และสวัสดิการให้ตรงกับที่ยื่นไว้
Penalty
เอกสารขาด เกิดอะไรขึ้น
ใบอนุญาตทำงานหมดแล้วยังทำงาน
นับเป็นการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตตั้งแต่วันที่หมดอายุ ทั้งนายจ้างและแรงงานมีโทษ
สิทธิอยู่หมดแต่ใบอนุญาตยังไม่หมด
เมื่อสิทธิอยู่สิ้นสุด ใบอนุญาตทำงานก็ใช้ต่อไม่ได้ ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด
ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างใบ
เป็นปัญหาตอนต่ออายุรอบถัดไป และมักต้องแก้ย้อนหลังซึ่งใช้เวลามากกว่า
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
แรงงานต่างด้าวต้องมีเอกสารอะไรบ้าง
สามกลุ่มหลัก คือเอกสารประจำตัวจากประเทศต้นทาง (หนังสือเดินทาง CI หรือ TD) สิทธิอยู่ในราชอาณาจักรตามตราประทับ และใบอนุญาตทำงาน โดยมีบัตรชมพูเป็นบัตรแสดงตัวประกอบ
CI กับ TD ต่างกันอย่างไร
ทั้งคู่เป็นเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทางที่ออกโดยประเทศต้นทาง ใช้แทนพาสปอร์ตได้ในกรอบที่กำหนด รายละเอียดและอายุเอกสารต่างกันตามสัญชาติและช่วงเวลาที่ออก
ต้องให้แรงงานพกตัวจริงติดตัวไหม
ควรให้พกเอกสารแสดงตัวติดตัว และนายจ้างเก็บสำเนาไว้ที่สำนักงาน เพื่อให้ตรวจสอบได้ทันทีเมื่อมีการตรวจ
วันหมดอายุของแต่ละใบตรงกันไหม
โดยทั่วไปไม่ตรงกัน เพราะออกคนละหน่วยงานและคนละรอบ จึงควรทำตารางวันหมดอายุแยกรายคนให้เห็นครบทั้งสามรอบ
เอกสารหายต้องทำอย่างไร
แจ้งเอกสารหายตามขั้นตอน แล้วดำเนินการขอใหม่กับหน่วยงานที่ออกเอกสารนั้น ซึ่งต่างกันตามว่าเป็นเอกสารของประเทศต้นทางหรือของฝ่ายไทย
มีระบบช่วยติดตามวันหมดอายุไหม
ลูกค้าที่ใช้บริการดูแลรายเดือนของ JOBS ตรวจสถานะเอกสารรายบุคคลได้เองผ่านระบบ JOBS Workspace โดยไม่ต้องรอสอบถามทีละครั้ง
Contact
อยากได้ตารางวันหมดอายุของแรงงานทั้งหมด
ส่งรายชื่อและรูปเอกสารมาให้ ทีมงานจะทำตารางวันหมดอายุรายบุคคลให้ครบทั้งสามรอบ พร้อมบอกว่าใครต้องทำอะไรก่อน
อ่านต่อ · บัตรชมพู กับ ใบอนุญาตทำงาน · โทษนายจ้างจ้างผิดกฎหมาย · รายงานตัว 90 วัน · แจ้งที่พัก ตม.30 · บริการทั้งหมด
