พาสปอร์ตแรงงานใกล้หมดอายุ จัดการอย่างไรไม่ให้ธุรกิจสะดุด

05 ก.ย. พาสปอร์ตแรงงานใกล้หมดอายุ จัดการอย่างไรไม่ให้ธุรกิจสะดุด

พาสปอร์ตแรงงานหมดอายุไม่รู้ตัว เกือบทำธุรกิจหยุดชะงัก

ในการบริหารจัดการแรงงานต่างด้าว 3 สัญชาติ (เมียนมา ลาว กัมพูชา) สิ่งหนึ่งที่นายจ้างมักจะมองข้ามไปคือ “วันหมดอายุของพาสปอร์ต” (Passport) เพราะส่วนใหญ่จะโฟกัสไปที่วันหมดอายุของใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือวีซ่า (Visa) เพียงอย่างเดียว แต่ในความเป็นจริงแล้ว เอกสารเหล่านี้มีความเกี่ยวเนื่องกันอย่างแยกไม่ออก

ทำไมพาสปอร์ตถึงเป็นหัวใจสำคัญของเอกสารแรงงาน?

พาสปอร์ตเปรียบเสมือนบัตรประจำตัวประชาชนสากล หากพาสปอร์ตหมดอายุ วีซ่าที่ประทับอยู่ในเล่มนั้นก็จะสิ้นสุดความคุ้มครองไปด้วยตามเงื่อนไขของกฎหมาย นายจ้างหลายท่านต้องเผชิญกับปัญหาแรงงานกลายเป็นผู้พำนักผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ เพียงเพราะ “ลืมดูวันหมดอายุพาสปอร์ต” หรือ “ทำเล่มใหม่ไม่ทันกำหนด”

กรณีศึกษา: เมื่อพาสปอร์ตเหลือไม่ถึง 6 เดือนในวันต่อวีซ่า

จากประสบการณ์ที่เราดูแลลูกค้า มีสถานประกอบการแห่งหนึ่งตรวจพบว่าแรงงานจำนวนมากมีพาสปอร์ตเหลืออายุไม่ถึง 6 เดือน ในขณะที่ต้องเตรียมยื่นต่ออายุวีซ่าประจำปี ซึ่งตามระเบียบของ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง พาสปอร์ตต้องมีอายุเหลือเพียงพอสำหรับการประทับตราอนุญาตให้อยู่ต่อ หากอายุพาสปอร์ตเหลือน้อยเกินไป เจ้าหน้าที่อาจประทับตราให้ตามอายุพาสปอร์ตที่เหลืออยู่เท่านั้น ทำให้ต้องเสียเวลาและค่าธรรมเนียมซ้ำซ้อนในการไปย้ายตราประทับอีกครั้งเมื่อได้เล่มใหม่

ควรเริ่มทำพาสปอร์ตใหม่เมื่อไหร่ดี?

ทาง บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าวถูกกฎหมาย MOU แนะนำว่า นายจ้างควรตรวจสอบสมุดพาสปอร์ตของแรงงานอย่างน้อยทุกๆ 6 เดือน และควรเริ่มกระบวนการทำเล่มใหม่ล่วงหน้า 6-12 เดือนก่อนพาสปอร์ตเดิมหมดอายุ เนื่องจากขั้นตอนการทำพาสปอร์ตใหม่ของแต่ละสัญชาติมีระยะเวลาดำเนินการและคิวที่แตกต่างกันไป การเตรียมตัวล่วงหน้าจะช่วยให้:

• ลดความเสี่ยงการเกิดช่องว่างของเอกสารที่อาจทำให้แรงงานหลุดจากระบบ
• มีเวลาเพียงพอสำหรับการย้ายตราประทับวีซ่าจากเล่มเก่าไปเล่มใหม่
• ธุรกิจเดินหน้าได้ต่อเนื่อง ไม่ต้องกังวลเรื่องการตรวจจับจาก กรมการจัดหางาน

หากท่านเป็นนายจ้างที่ไม่มีเวลาตรวจสอบเอกสารแรงงานจำนวนมาก หรือกังวลเรื่องขั้นตอนการทำพาสปอร์ตใหม่ (Passport/CI/TD) ให้ Jobs Worker Service เป็นผู้ดูแล เพื่อให้ธุรกิจของคุณราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย 100%

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาเรื่องเอกสารแรงงานได้ที่ LINE @jobsworker