เอกสารสำคัญที่แรงงานควรเก็บไว้กับตัวเอง

แรงงานควรเก็บเอกสารอะไรไว้กับตัวเอง?

เอกสารสำคัญที่แรงงานควรเก็บไว้กับตัวเอง

แรงงานควรเก็บเอกสารอะไรไว้กับตัวเอง?

การทำงานในประเทศไทยอย่างถูกต้องตามกฎหมาย คีย์เวิร์ดสำคัญคือการมี เอกสารประจำตัวแรงงานต่างด้าว ที่ครบถ้วนและสมบูรณ์ แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือ “การเก็บรักษา” เอกสารเหล่านั้นไว้กับตัว เพราะเอกสารเหล่านี้เปรียบเสมือนใบเบิกทางและความปลอดภัยของแรงงานทุกคนในระหว่างที่พำนักและทำงานในไทย

ทำไมแรงงานต้องเก็บเอกสารตัวจริงไว้กับตัวเอง?

ตามกฎหมายแรงงานและสิทธิมนุษยชน นายจ้างไม่มีสิทธิยึดเอกสารประจำตัวของลูกจ้างไว้ การที่แรงงานเก็บเอกสารตัวจริงไว้กับตัวจะช่วยให้ได้รับความสะดวกเมื่อถูกเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ (เช่น ตำรวจตรวจคนเข้าเมือง) และป้องกันการถูกจำกัดอิสรภาพในการเคลื่อนย้ายหรือเปลี่ยนงาน นอกจากนี้ยังใช้ในการติดต่อทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การเข้าโรงพยาบาล หรือการโอนเงินกลับประเทศ

3 เอกสารหลักที่แรงงานห้ามให้ใครยึดไป

  • หนังสือเดินทาง (Passport) หรือเอกสารใช้แทน: เช่น CI (Certificate of Identity) หรือ TD (Travel Document) ต้องเป็นเล่มจริงและยังไม่หมดอายุ
  • ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit): ไม่ว่าจะเป็นแบบเล่มสีน้ำตาลหรือแบบบัตรพลาสติก รวมถึง Digital Work Permit ในแอปพลิเคชัน
  • บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย (บัตรชมพู): สำหรับแรงงานบางกลุ่มที่ต้องมีบัตรนี้เพื่อยืนยันตัวตนในท้องที่

วิธีดูแลเอกสารให้ปลอดภัย

หากกลัวเอกสารหายหรือเสียหาย แนะนำให้ถ่ายรูปเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือ หรือถ่ายเอกสาร (Copy) พกติดกระเป๋าไว้ ส่วนเล่มจริงให้เก็บในที่ปลอดภัยภายในที่พักที่สามารถหยิบใช้ได้ทันทีเมื่อจำเป็น หากนายจ้างขอยึดไว้ ให้แจ้งว่าจำเป็นต้องใช้ในการยืนยันตัวตน หรือสามารถปรึกษา บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าวถูกกฎหมาย MOU เพื่อขอคำแนะนำในการจัดการเอกสารอย่างถูกต้อง

ตรวจสอบสิทธิและกฎหมายเพิ่มเติมได้ที่ กรมการจัดหางาน หรือ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หากมีข้อสงสัยเรื่องเอกสารหมดอายุหรือต้องการต่ออายุวีซ่า ติดต่อ Jobs Worker Service ได้ทันทีครับ