เปลี่ยนนายจ้าง 2569 นายจ้างเดิมได้เงินหลักประกันคืนเมื่อไหร่

24 กันยายน 2569 กรมการจัดหางานออกหนังสือด่วนที่สุด กำหนดแนวทางการชำระเงินหลักประกันของนายจ้างรายใหม่ กรณีคนต่างด้าวเปลี่ยนนายจ้าง สาระที่กระทบนายจ้างโดยตรงไม่ได้อยู่ที่ขั้นตอนการจ่าย แต่อยู่ที่เงื่อนไขการได้เงินคืนของนายจ้างรายเดิม

The circular

ต้องวางเงินหลักประกันไหม ดูจากว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ

คำถามที่นายจ้างถามมากที่สุดคือ เปลี่ยนนายจ้างแล้วต้องวางเงินหลักประกันอีกหรือไม่ คำตอบขึ้นกับว่าใครเป็นผู้ยื่นเรื่อง ดูตารางนี้ก่อน แล้วค่อยอ่านรายละเอียดด้านล่าง

เรียบเรียงจากเอกสารเผยแพร่ของกรมการจัดหางานและสำนักงานจัดหางานจังหวัด ประกอบหนังสือ ที่ รง 0316.4/ว 14816 ลงวันที่ 24 กันยายน 2569

1. หนังสือฉบับนี้คืออะไร

เหตุผลที่ต้องออกหนังสือ — ระบบ e-WorkPermit อยู่ระหว่างการปรับปรุงให้รองรับการชำระเงินหลักประกันของนายจ้างรายใหม่ กรมการจัดหางานจึงกำหนดแนวทางชั่วคราวไว้ เพื่อให้การเปลี่ยนนายจ้างของคนต่างด้าวดำเนินต่อไปได้ และนายจ้างรายเดิมยังยื่นขอรับเงินหลักประกันคืนได้ตามหลักเกณฑ์

ใช้กับใคร — คนต่างด้าวตาม MOU · คนต่างด้าวสัญชาติกัมพูชาตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 24 กันยายน 2567 · คนต่างด้าวสัญชาติเมียนมาตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2568

Procedure

2. ขั้นตอนที่กรมกำหนด

1. สำนักงานจัดหางานจังหวัด และสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ 1–10 ตรวจสอบคำขอแจ้งเข้าเปลี่ยนนายจ้างของคนต่างด้าวผ่านระบบ e-WorkPermit
2. เมื่อตรวจสอบแล้ว ให้สำนักงานจัดหางานแจ้งนายจ้างรายใหม่มาชำระเงินหลักประกันผ่านเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) ณ สำนักงานจัดหางาน และออกใบเสร็จการชำระเงินหลักประกันให้นายจ้างรายใหม่เก็บไว้เป็นหลักฐาน

What it means for you

3. จุดที่นายจ้างต้องอ่านให้ชัด

แปลเป็นภาษานายจ้าง หากปล่อยให้คนงานย้ายไปแล้ว แต่นายจ้างรายใหม่ยังไม่ได้เดินทางไปชำระเงินที่สำนักงานจัดหางาน เงินหลักประกันของนายจ้างรายเดิมจะยังไม่ถูกคืน และนายจ้างรายเดิมไม่มีอำนาจไปเร่งรัดนายจ้างรายใหม่ได้

อีกจุดที่ต้องเตรียมใจ คือยังชำระผ่านระบบออนไลน์ไม่ได้ ต้องเดินทางไปที่สำนักงานจัดหางานและชำระผ่านเครื่อง EDC จนกว่าระบบ e-WorkPermit จะปรับปรุงเสร็จ

Checklist

4. สิ่งที่ควรทำ

• ถ้าเป็นนายจ้างรายเดิม ก่อนปล่อยคนงานย้าย ควรตกลงกับนายจ้างรายใหม่ให้ชัดว่าจะไปชำระเงินหลักประกันวันไหน และขอสำเนาใบเสร็จไว้
• ถ้าเป็นนายจ้างรายใหม่ เตรียมบัตรสำหรับรูดที่เครื่อง EDC และเผื่อเวลาเดินทางไปสำนักงานจัดหางานตามพื้นที่
• เก็บใบเสร็จทันทีที่ได้รับ ถ่ายรูปเก็บไฟล์ไว้ด้วย เพราะเป็นหลักฐานชิ้นเดียวที่หนังสือระบุถึง
• ตรวจว่าสถานที่ทำงานของคนต่างด้าวอยู่ในพื้นที่ของสำนักงานใด เพราะหนังสือกำหนดให้ยื่นตามพื้นที่ที่ตั้งของสถานที่ทำงาน ไม่ใช่ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของนายจ้าง
• เผื่อเวลาเรื่องเงินคืน อย่าวางแผนกระแสเงินสดโดยนับว่าเงินหลักประกันจะกลับมาตามกำหนดเดิม

อัปเดต — แนวทางปฏิบัติจริง ตามเอกสารเผยแพร่ของกรมการจัดหางาน

หนังสือ ที่ รง 0316.4/ว 14816 ลงวันที่ 24 กันยายน 2569 วางหลักการไว้ แต่ไม่ได้ระบุขั้นตอนปฏิบัติ ส่วนที่ระบุขั้นตอนคือเอกสารเผยแพร่ของกรมการจัดหางานและสำนักงานจัดหางานจังหวัด ซึ่งเป็นที่มาของตารางสรุปด้านบนของบทความ ส่วนลำดับขั้นตอนและกรอบเวลาสรุปได้ดังนี้

ลำดับขั้นตอนและกรอบเวลา

1. ยื่นคำขอแจ้งเข้าเปลี่ยนนายจ้างผ่านระบบ e-WorkPermit
2. ชำระค่าธรรมเนียมเปลี่ยนนายจ้าง 400 บาท ในระบบให้เรียบร้อย
3. นำสำเนาใบเสร็จ หรือเอกสารที่ได้รับจากในระบบที่ปรากฏเลขคำขอแจ้งเข้า ไปชำระเงินหลักประกัน 1,000 บาท ต่อคนต่างด้าว 1 ราย ที่สำนักงานจัดหางานในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ชำระผ่านเครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EDC)
4. ต้องดำเนินการ ภายใน 7 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ชำระค่าธรรมเนียมในระบบ
5. สำนักงานจัดหางานออกใบเสร็จให้นายจ้างรายใหม่เก็บไว้เป็นหลักฐาน
6. เมื่อขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อย นายจ้างรายเดิมจึงยื่นขอรับเงินหลักประกันคืนได้

สองเรื่องที่ควรตรวจกับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ก่อน

หนึ่ง ข้อยกเว้นกรณียื่นผ่าน บนจ. มีการเผยแพร่ไว้สองแบบ แบบหนึ่งระบุว่ายกเว้นเฉพาะกรณีที่ บนจ. ผู้นำเข้าครั้งแรกเป็นผู้ดำเนินการ อีกแบบหนึ่งเขียนกว้างกว่า คือยกเว้นการเปลี่ยนนายจ้างที่ยื่นคำขอผ่านบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ก่อนตัดสินใจว่าจะต้องวางหลักประกันหรือไม่ ควรยืนยันกับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่เป็นรายกรณี

สอง สถานที่ชำระเป็นไปตามพื้นที่ ต้องชำระที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ 1–10 ไม่ใช่จังหวัดใดจังหวัดหนึ่งโดยเฉพาะ

หนังสือฉบับจริง

ที่มา: หนังสือกรมการจัดหางาน สำนักบริหารแรงงานต่างด้าว ที่ รง 0316.4/ว 14816 ลงวันที่ 24 กันยายน 2569 ลงนามโดยนายเสกสิทธิ์ สวรรยาธิปัติ รองอธิบดีกรมการจัดหางาน ปฏิบัติราชการแทนอธิบดีกรมการจัดหางาน ประกอบกับเอกสารเผยแพร่ของกรมการจัดหางานและสำนักงานจัดหางานจังหวัด

อ่านเรื่องที่เกี่ยวข้อง: แรงงานต่างด้าวออกจากงาน นายจ้างต้องแจ้งออกภายในกี่วัน