เอกสารสำคัญที่แรงงานต้องพกติดตัว

09 มิ.ย. เอกสารสำคัญที่แรงงานต้องพกติดตัว

แรงงานต่างด้าวของคุณ พกเอกสารอะไรติดตัวบ้าง?

การบริหารจัดการแรงงานต่างด้าวในประเทศไทย สิ่งหนึ่งที่นายจ้างมักกังวลใจคือเรื่องของ เอกสารแรงงานต่างด้าว ที่ต้องพกติดตัว เพราะเมื่อเกิดการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ หากแรงงานไม่มีเอกสารแสดงตนที่ถูกต้อง อาจนำมาซึ่งความวุ่นวายและค่าปรับตามกฎหมายที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องแบกรับ

เอกสารสำคัญที่แรงงานต่างด้าวต้องมีติดตัวเสมอ

ตามกฎหมายแรงงานต่างด้าวที่ทำงานในไทย จำเป็นต้องมีเอกสารยืนยันตัวตนและสิทธิในการทำงานที่ยังไม่หมดอายุ ดังนี้:

• หนังสือเดินทาง (Passport) หรือเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทาง (เช่น CI หรือ TD) ที่มีวีซ่าถูกต้อง
• ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ซึ่งปัจจุบันมักอยู่ในรูปแบบบัตรพลาสติกหรือ Digital Work Permit
• บัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย (บัตรชมพู) ในกรณีที่เป็นแรงงานกลุ่มมติ ครม.

นายจ้างควรให้ลูกจ้างพกตัวจริงหรือสำเนา?

ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่มีสิทธิเรียกตรวจเอกสารตัวจริง อย่างไรก็ตาม นายจ้างหลายท่านกังวลเรื่องเอกสารสูญหาย จึงนิยมให้ลูกจ้างพกสำเนาหรือถ่ายรูปไว้ในสมาร์ทโฟน ซึ่งในบางกรณีอาจใช้แสดงเบื้องต้นได้ แต่การมีเอกสารตัวจริงพร้อมแสดงจะช่วยลดความเสี่ยงได้ดีที่สุด หากนายจ้างเลือกเก็บตัวจริงไว้เอง ควรมีระบบการเบิกจ่ายที่รวดเร็วหรือจัดทำสำเนาที่ชัดเจนให้ลูกจ้างพกติดตัวไว้เสมอ

ความเสี่ยงหากไม่มีเอกสารติดตัว

หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแล้วไม่พบเอกสาร อาจมีการเชิญตัวเพื่อตรวจสอบข้อมูลในระบบ ซึ่งทำให้เสียเวลาในการทำงาน และหากตรวจสอบแล้วพบว่าเอกสารหมดอายุ หรือทำงานผิดประเภท จะมีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนดทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง

เพื่อให้การจ้างงานของท่านราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย 100% การตรวจสอบวันหมดอายุและการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก หากท่านไม่แน่ใจว่าเอกสารของลูกจ้างครบถ้วนหรือไม่ สามารถปรึกษาเราได้ที่ บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าวถูกกฎหมาย MOU และตรวจสอบระเบียบการล่าสุดได้ที่ กรมการจัดหางาน