เคสศึกษา: จ้างแรงงานใหม่แต่ลืมเช็กที่มา… เสี่ยงโดนปรับโดยไม่รู้ตัว

23 ก.ค. เคสศึกษา: จ้างแรงงานใหม่แต่ลืมเช็กที่มา… เสี่ยงโดนปรับโดยไม่รู้ตัว

บทเรียนราคาแพง! รับแรงงานเข้าใหม่แต่ไม่ได้เช็กสถานะเอกสารในระบบให้ชัวร์

การรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานใหม่ ไม่ใช่แค่การดูว่าเขามีพาสปอร์ตหรือใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือไม่ แต่นายจ้างต้องมีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบ “สิทธิ” และ “สถานะ” ปัจจุบันของแรงงานคนนั้นด้วย เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจตามมาภายหลัง คีย์เวิร์ดสำคัญที่นายจ้างยุคนี้ต้องรู้คือ การตรวจสอบเอกสารแรงงานต่างด้าว ก่อนรับเข้าทำงานจริง

บทเรียนจากสถานการณ์จริง: เมื่อ “ใบอนุญาต” ยังมีชื่อนายจ้างเก่า

มีกรณีศึกษาจากสถานประกอบการแห่งหนึ่งที่รับแรงงานต่างด้าวเข้ามาทำงานโดยเห็นว่าแรงงานมีเล่มพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานติดตัวมาครบถ้วน จึงตกลงจ้างงานทันทีโดยไม่ได้ตรวจสอบในระบบของกรมการจัดหางานว่าแรงงานคนดังกล่าวได้ทำการ “แจ้งออกจากนายจ้างเดิม” อย่างถูกต้องตามกำหนดเวลาหรือไม่

ผลปรากฏว่าเมื่อถึงเวลาต้องแจ้งชื่อเข้าทำงาน นายจ้างกลับไม่สามารถทำได้ เพราะในระบบยังผูกติดกับที่ทำงานเก่า และแรงงานเองก็ทำเอกสารการลาออกไม่ครบถ้วน ทำให้กลายเป็นสถานะการจ้างงานที่ไม่สมบูรณ์ เสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบและเสียค่าปรับโดยใช่เหตุ

วิธีป้องกันและแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง

ก่อนจะตกลงรับใครเข้าทำงาน นายจ้างควรมีการตั้งคำถามหรือตรวจสอบใน 3 ประเด็นหลัก:

• ตรวจสอบการแจ้งออก: แรงงานมีเอกสารยืนยันการออกจากนายจ้างเดิมหรือไม่ และอยู่ในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดสำหรับการเปลี่ยนนายจ้างใหม่หรือไม่
• ตรวจสอบประเภทงาน: งานที่แรงงานจะมาทำ ตรงกับประเภทงานที่ระบุไว้ในใบอนุญาตเดิมหรือไม่ หากไม่ตรงต้องดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง
• ความถูกต้องของเอกสารตัวจริง: ตรวจสอบว่าพาสปอร์ตและวีซ่ายังไม่หมดอายุ และเป็นของจริงที่ออกโดยหน่วยงานราชการ

ทำไมต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ?

ขั้นตอนการโอนย้ายหรือการตรวจสอบระบบหลังบ้านมีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงบ่อยตามมติ ครม. การเลือกใช้ บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าวถูกกฎหมาย MOU และการจัดการด้านเอกสาร จะช่วยให้นายจ้างมั่นใจได้ว่าแรงงานทุกคนที่รับเข้ามานั้นสะอาดใสในแง่กฎหมาย ธุรกิจดำเนินไปได้โดยไม่ต้องพะวงเรื่องการถูกตรวจย้อนหลัง

หากคุณไม่แน่ใจว่าแรงงานที่กำลังจะรับเข้าทำงานมีเอกสารที่ถูกต้อง 100% หรือไม่ สามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ของ กรมการจัดหางาน หรือติดต่อขอรับคำปรึกษาจากทีมงานมืออาชีพได้ทันที