08 ก.ย. พาสปอร์ตแรงงานหาย นายจ้างต้องดูแลอย่างไรให้ถูกกฎหมาย
พาสปอร์ตแรงงานหาย! นายจ้างต้องทำอย่างไร? เช็กขั้นตอนจัดการด่วน
เมื่อลูกจ้างต่างด้าวทำพาสปอร์ตหาย สิ่งแรกที่นายจ้างมักกังวลคือจะกระทบกับการทำงานไหม? คำตอบคือ “กระทบแน่นอน” ครับ เพราะพาสปอร์ตเป็นเอกสารยืนยันตัวตนหลักที่ผูกติดกับทั้งวีซ่า (Visa) และใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หากเอกสารสำคัญนี้หายไป นายจ้างต้องรีบดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอนกฎหมายเพื่อป้องกันปัญหาการจ้างแรงงานผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ
ขั้นตอนแรกเมื่อทราบว่าพาสปอร์ตหาย
ทันทีที่ทราบเรื่อง นายจ้างควรให้แรงงานรีบไปแจ้งความที่สถานีตำรวจในท้องที่ที่ทำเอกสารหาย เพื่อลงบันทึกประจำวันไว้เป็นหลักฐานสำคัญ ใบแจ้งความนี้จะถูกนำไปใช้ประกอบการขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ที่สถานทูตหรือศูนย์รับรองสัญชาติของแรงงานแต่ละสัญชาติ นายจ้างควรสำเนาใบแจ้งความนี้เก็บไว้ที่บริษัทด้วยหนึ่งชุดเพื่อยืนยันว่าอยู่ระหว่างดำเนินการ
การทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่และการย้ายวีซ่า
เมื่อแรงงานได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ หรือเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทาง (เช่น CI หรือ TD) ขั้นตอนสำคัญที่ห้ามลืมเด็ดขาดคือการไปติดต่อ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อทำเรื่อง “ย้ายตราประทับวีซ่า” จากเล่มเดิมมายังเล่มใหม่ เพื่อให้สถานะการพำนักในประเทศไทยของแรงงานยังคงถูกต้องตามกฎหมาย
การแจ้งปรับปรุงข้อมูลใบอนุญาตทำงาน
หลังจากจัดการเรื่องวีซ่าเรียบร้อยแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งปรับปรุงข้อมูลในใบอนุญาตทำงานกับ กรมการจัดหางาน เพื่อให้เลขที่หนังสือเดินทางในระบบฐานข้อมูลตรงกับเล่มปัจจุบัน การปล่อยปละละเลยขั้นตอนนี้อาจทำให้นายจ้างมีความเสี่ยงเมื่อมีการตรวจสอบแรงงานในสถานประกอบการ
การจัดการเอกสารหายมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและต้องใช้เวลา หากนายจ้างต้องการความมั่นใจและประหยัดเวลา สามารถเลือกใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญอย่าง บริการนำเข้าแรงงานต่างด้าวถูกกฎหมาย MOU ที่จะช่วยดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าต่อได้โดยไม่สะดุด สนใจปรึกษาเราได้ที่ Jobs Worker Service ครับ
