12 ก.ย. ทำไมไม่ควรเก็บเอกสารตัวจริงของแรงงานไว้เอง?
นายจ้างเก็บพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานตัวจริงของลูกจ้างไว้… ผิดกฎหมายหรือไม่?
นายจ้างควรรู้: ทำไมการยึดพาสปอร์ตลูกจ้างถึงอันตรายกว่าที่คิด?
การบริหารจัดการแรงงานต่างด้าวในประเทศไทยมีรายละเอียดทางกฎหมายที่นายจ้างต้องระมัดระวังอย่างมาก โดยเฉพาะเรื่องการครอบครองเอกสารประจำตัวของลูกจ้าง คีย์เวิร์ดสำคัญที่นายจ้างควรรู้คือการจ้างแรงงานให้ถูกกฎหมายนั้น นายจ้างไม่สามารถยึดเอกสารตัวจริงของแรงงานไว้ได้
1. ผิดกฎหมายและมีโทษปรับ
ตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว มีบทบัญญัติชัดเจนที่ห้ามไม่ให้นายจ้างหรือผู้ใด ยึดใบอนุญาตทำงานหรือเอกสารสำคัญประจำตัวของคนต่างด้าวไว้ ซึ่งในทางปฏิบัติการคืนเอกสารให้ลูกจ้างพกติดตัวเป็นสิ่งที่ปลอดภัยที่สุด
2. ความเสี่ยงเมื่อเกิดการตรวจสอบ
หากมีการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ แล้วแรงงานไม่มีเอกสารตัวจริงแสดงตน นายจ้างอาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีเจตนาบังคับใช้แรงงานหรือมีการกักขังหน่วงเหนี่ยวสิทธิเสรีภาพได้ ซึ่งเป็นเรื่องร้ายแรงในการดำเนินธุรกิจ
3. ข้อแนะนำสำหรับนายจ้าง
- คืนเอกสารตัวจริง: มอบพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานตัวจริงให้แรงงานดูแลเอง
- เก็บสำเนา: ถ่ายสำเนาเอกสารทุกอย่างที่เกี่ยวข้องเก็บไว้ในแฟ้มประวัติพนักงาน
- ใช้ไฟล์ดิจิทัล: สแกนเอกสารเก็บไว้ในระบบเพื่อให้เรียกดูได้ง่ายเมื่อจำเป็น
การทำความเข้าใจข้อกฎหมายเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงจากการถูกสั่งปรับ และสร้างความเชื่อมั่นให้กับแรงงาน หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเอกสารแรงงาน สามารถเลือกใช้บริการจาก Jobs Worker Service ได้เสมอ
